為了有效地利用檔案信息資源，更好地為學校教學、科研和黨政管理等各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和有關政策、法規，結合我校檔案工作實際，特製訂本辦法：

一、檔案室工作人員要提高服務意識，對查閱檔案者要熱情接待，積極耐心地提供利用服務。　　

二、本室檔案原則上隻供本單位使用。外單位因工作需要利用時，須經本單位領導或辦公室負責人同意。

三、查閱檔案時，應先填寫“檔案查閱、借閱申請表”並由工作人員提供所要查閱的案卷，查檔人員不得任意翻閱其他案卷。

四、查閱檔案時，嚴禁吸煙，不得將墨水滴在檔案上。

五、查閱檔案時，一般隻能摘錄檔案內容，若需全文抄錄或複印時，須經辦公室負責人同意。

六、從檔案中索取的抄件或複印件，必須加蓋“福建師範大學福清分校綜合檔案室”印章才能有效。

七、查閱檔案時，要對檔案安全、完整負責，要愛護檔案和檢索工具，嚴禁在檔案或目錄上勾劃、圈點，甚至拆卷、撕頁、塗改等，閱畢歸還時，應當麵清點核對。

八、查檔人員要遵守保密法規，嚴禁將檔案的秘密內容向無關人員泄露。

九、檔案一般不外借，因特殊需要，須經辦公室負責人同意，並辦理手續後，才能借閱，一般借出時間不超過七天，到期仍需要時應辦理續借手續。出借檔案不得轉借，更不能丟失。室藏的保密檔案除特殊情況外一律不外借。

十、檔案管理人員應嚴格執行檔案安全保管製度，對歸還的檔案要認真檢查，核對確認無誤後，才能辦理注銷手續。