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檔案庫房安全保管製度
1.檔案是曆史的記錄,國家的財富,所有公民都有保護檔案的義務,檔案管理人員要切實負起責任,保管好檔案。
2.對入庫的檔案要登記造冊,集中箱櫥存放,分年度、按期限排列整齊,並定期清點,檢查,以防丟失。
3.做好檔案的防蟲工作,檔案箱內放置防蟲藥物,並定期檢查,杜絕蟲害。
4.注意做好防潮、防高溫工作。高溫、高潮天氣要關好門窗,天氣變化,注意開窗通風,去濕降溫。
5.任何個人禁止擅自銷毀檔案,對失去保存價值的、要銷毀的檔案,要組成鑒定小組登記造冊,經主管領導批準後,由專人在指定地點監銷,並在銷毀清冊上簽名。
6.嚴格檔案接收、移交、借閱和登記手續,對借用的案卷應及時收回檢查無差錯,再放歸原處。
7.綜合檔案室由專人管理,其他人員未征得同意,不得隨意入內。
8.認真做好檔案室的消防工作,配備齊全的消防器材和自動防火防盜報警裝置,室內嚴禁煙火。
9.做好檔案安全定期檢查工作,排除一切影響和危害檔案安全的可能,確保檔案庫房和檔案資料的安全。